|
Facturen afdrukken |
Schuiven Vorige Startpagina Volgende Meer |
Hoofdmenu: Facturen UIT -> Optie: Afdrukken
Je kunt een uitgaande factuur afdrukken vanuit het hoofdmenu Facturen - UIT via de optie Afdrukken of via de optie Factuur afdrukken in het rechtermuisknop-menu in het overzichtsscherm.
Voor creditfacturen zie Afdrukken creditfacturen
Voor facturen waarbij de BTW verlegd is zie Afdrukken facturen met verlegde BTW.
Bij een normale factuur krijg je het onderstaande scherm te zien.
In het veld Extra omschrijving op de factuur (optioneel) kan een stuk tekst opgegeven worden, dat vlak boven de factuurregels vermeld wordt.
Wanneer niet alle verplichte velden zijn ingevuld, dan is de knop Afdrukken niet beschikbaar.
Nadat je op de knop Afdrukken hebt geklikt, zul je eerst een voorbeeld te zien krijgen van de factuur, zoals deze is aangemaakt. Indien alles correct is, dan klik je linksboven in het voorbeeldscherm op de afdrukknop 
. De factuur wordt nu afgedrukt.
Door een vinkje te plaatsen in het veld Direct afdrukken, zal de factuur zonder tussenkomst van de gebruiker afgedrukt worden op de standaard printer.
Afdrukopties
De Afdrukopties op dit scherm worden overgenomen vanuit de Instellingen (zie tabblad Afdrukopties op het tabblad Module: Facturatie). Deze kunnen voor iedere factuur gewijzigd worden.
Factuur versturen per E-mail (als PDF-bestand)
Van de originele factuur kan ook een PDF-bestand worden gemaakt door een vinkje te plaatsen bij de afdrukoptie Maak PDF-bestand. Dit kan alleen wanneer de factuur niet op briefpapier wordt afgedrukt. In dat geval zou namelijk de informatie die op het briefpapier staat, niet in het PDF-bestand worden opgenomen. Het PDF-bestand wordt opgeslagen in de Map voor facturen die bij de Relatie is opgegeven, of in de Correspondentiemap van het Bedrijf.
Vanuit de relatie of het bedrijf kun je een E-mail aanmaken en dit PDF-bestand als bijlage toevoegen.
Adressering
De WIZZkit zal proberen automatisch een adres toe te wijzen (zie Adresselectie). Indien het automatisch toegewezen adres niet het juiste is, kun je met de knop Ander adres een overzicht van beschikbare adressen oproepen. Door te klikken op het gewenste adres zullen de geselecteerde adresgegevens overgenomen worden. Klik eventueel nogmaals op de knop Ander adres om het adressenvenster weer te sluiten zonder hieruit een adres te selecteren.
Het is eventueel ook mogelijk het adres handmatig in te voeren.
Afdrukvoorbeeld
Vanuit het bovenstaande voorbeeld zal één originele factuur en één kopie factuur afgedrukt worden. Een voorbeeld van een originele factuur staat hierna afgebeeld.
De velden die moeten worden afgedrukt in de voettekst van de factuur kunnen worden opgegeven bij Instellingen - Afdrukopties
BTW specificatie
Wanneer de optie BTW specificatie aangevinkt is, dan zal de BTW specificatie op de factuur afgedrukt worden.
Afdrukken ongedaan maken
Afdrukken van een extra kopie of origineel van een factuur
Wanneer een factuur al afgedrukt is en de vervaldatum van de factuur nog niet verstreken is, dan zal het afdrukscherm er als volgt uit zien.
Er kan vanuit dit scherm zowel een kopie als een origineel van de factuur opnieuw worden afgedrukt.
De kopie factuur is een exacte kopie van het origineel echter wordt hierop de tekst KOPIE afgedrukt.
Wanneer je om speciale redenen een nieuw origineel van een factuur wilt hebben (per ongeluk verscheurd), dan klik je op de knop Afdrukken origineel.
Let op: Er wordt dan een exacte kopie van het origineel afgedrukt. Eventuele wijzigingen op de factuur (zoals vastgelegde ontvangsten) zullen hier dus niet in verwerkt zijn.
Afdrukken facturen met verlegde BTW
Het afdrukken van een factuur waarbij de BTW verlegd is, naar een bedrijf in het buitenland binnen de EU, gaat op dezelfde manier als een normale factuur. Het enige verschil is dat de relatie waarvoor de factuur bestemd is aan een aantal voorwaarden moet voldoen, nl.:
•De Relatie moet gekoppeld zijn aan een Bedrijf.
•Voor het betreffende Bedrijf moet een BTW-nummer vastgelegd zijn.
Bij het afdrukken van een Creditfactuur dien je, naast de hierboven al aangegeven velden, ook nog aan te geven hoe de creditfactuur afgehandeld zal gaan worden. Hiervoor kun je een keuze maken uit drie opties (zie rode rechthoek op de afbeelding hieronder). Meer informatie over het aanmaken van de creditfactuur en de verdere afwerking hiervan, kun je vinden bij Factuur crediteren.
Afhankelijk van de gekozen optie zal de omschrijving op de creditfactuur bepaald worden.
Wanneer de optie Terugstorten op bank/girorekening wordt geselecteerd, dan dienen er, bij de Relatie of bij het Bedrijf van de relatie, bankgegevens ingevoerd te zijn. Wanneer een relatie niet gekoppeld is aan een bedrijf, dan moeten de bankgegevens bij de relatie ingevoerd worden om de creditfactuur af te kunnen drukken.
Let op: Wanneer er bankgegevens zijn opgegeven bij de relatie, dan hebben deze voorrang op die van het bedrijf.
Op de creditfactuur wordt automatisch een verwijzing naar de originele factuur gemaakt.
